Symfonieorkest
De Lier vzw Publicatiedatum
Staatsblad : 2004-12-09 home
Begijnhofstraat 24 bus 17
2500 Lier
Ondernemingsnummer : 412.713.224
N I E U W E S T A T U T E N – Z E T E L W I J Z I G I
N G
De
algemene vergadering van 21/06/2004 , geldig
samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen inzake aanwezigheid en
meerderheid, heeft in haar zitting besloten de statuten integraal te wijzigen
en te vervangen door onderstaande tekst.
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
ARTIKEL 1
De vereniging draagt de naam:
Symfonieorkest De Lier vzw
ARTIKEL 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te Begijnhofstraat
24 bus 17, 2500 Lier en ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement
Mechelen.
Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering
mits deze bovendien de regels in acht neemt
zoals vereist voor een statuutswijziging en beschreven in deze statuten.
ARTIKEL 3
De vereniging heeft
tot doel de bevordering van de muziekbeoefening door ondermeer het inrichten
en/of deelnemen aan repetities en concerten en andere muziekuitvoeringen in
binnen- en buitenland.
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen
bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze,
handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan
het doel waarvoor zij werd opgericht.
ARTIKEL 4
De vereniging wordt opgericht voor
onbepaalde duur, doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
TITEL II: L E D E N
ARTIKEL 5
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste drie bedragen.
De oprichters zijn de eerste effectieve leden. De vereniging kan effectieve en
toegetreden leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het
stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve
leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het
ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden en waarvan
een kopie, ingevolge art. 26, novies, §1, 3° van de huidige wetgeving wordt
neergelegd ter griffie van de rechtbank van koophandel. Bij wijzigingen in de
samenstelling van de vereniging moet een kopie van het ledenregister worden
neergelegd binnen een maand te rekenen vanaf de verjaardag van de neerlegging
van de statuten. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden
toepasselijk. Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de
activiteiten van de vzw. Ze hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
De rechten en verplichtingen van de toegetreden leden worden ingeschreven in
een huishoudelijk reglement.
ARTIKEL 6
Als lid kan tot de vereniging toetreden ieder natuurlijke persoon
die door de raad van bestuur als dusdanig wordt aanvaard op voorstel van een
ander lid. De raad van bestuur bepaalt of een kandidaat-lid zijn instrument
voldoende meester is om in het orkest mee te spelen. Het verzoek om toelating
van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van
de raad van bestuur. Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk
verwezen naar de effectieve leden.
ARTIKEL 7
De raad van bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden,
ook andere personen als ereleden, beschermleden, steunende of adviserende leden
tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als toegetreden leden. Hun
rechten en plichten zijn vermeld in het huishoudelijk reglement.
ARTIKEL 8
De maximum ledenbijdrage bedraagt 25
EUR.
ARTIKEL 9
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag
moet bij aangetekend schrijven aan de raad van bestuur ter kennis worden
gebracht.
ARTIKEL 10
De leden nemen in principe deel aan minstens 90% van de
activiteiten in het algemeen. Onvoldoende deelname kan aanleiding geven tot
uitsluiting door de algemene vergadering, zoals omschreven in artikel 32.
De actieve nemen in principe deel aan alle concerten en alle
generale repetities. Niet-deelname of laattijdige kennisgeving van afwezigheid
kan ook aanleiding geven tot uitsluiting, zoals omschreven in artikel 32.
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben
geen deel in het vermogen van de vereniging, en kunnen derhalve ook nooit
teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
TITEL III: DE RAAD VAN BESTUUR
ARTIKEL 11
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste drie leden die lid
zijn van de vereniging. Ieder lid van de
vereniging kan zijn kandidatuur stellen als bestuurder. Hij kan ook voorgesteld
worden door twee leden.
Indien de algemene vergadering slechts drie leden telt, bestaat de
raad van bestuur uit slechts twee personen. In ieder geval moet het aantal
bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden van de algemene vergadering.
ARTIKEL 12: Duur van het mandaat van de bestuurders
ARTIKEL 13: Wijze van benoeming en bezoldiging van de
bestuurders
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering
met een gewone meerderheid ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde
leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De akten betreffende
de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de
rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging
(bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
ARTIKEL 14: Ambtsbeëindiging en afzetting van de
bestuurders
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door
de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag, door het verstrijken van het
mandaat (in voorkomend geval), door overlijden of ingeval van wettelijke
onbekwaamheid.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij
gewone meerderheid van het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het
moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene
vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit
schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur. Dit ontslag gaat onmiddellijk
in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire
minimum is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee
maanden de algemene vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in
kennis zal stellen.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming
van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van
koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel)
bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 15: Bevoegdheden van de bestuurders.
De raad van bestuur leidt
de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk
door de Wet aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als
eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel
en bepaalt hun bezoldigingen.
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij
gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
ARTIKEL 16
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of
door twee bestuurders.
De vergaderingen van de raad van bestuur worden voorgezeten door de
voorzitter. Indien deze belet of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten
door de oudste van de aanwezige bestuurders.
ARTIKEL 17
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend
worden door de voorzitter en de secretaris en die ingeschreven worden in een
daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de
andere akten worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Bij
ontstentenis van deze bestuurders kunnen twee andere bestuurders deze documenten
geldig ondertekenen.
ARTIKEL 18
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit
die hij nodig acht en nuttig oordeelt.
De raad van bestuur kan, indien hij dit nodig oordeelt, een
afgevaardigd-bestuurder of directeur benoemen, die met het dagelijks bestuur
wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en
tekent geldig namens de vereniging tegenover het Bestuur der Postchecks, de
openbare en private bankinstellingen en alle andere instellingen.
ARTIKEL 19
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien
van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
ARTIKEL 20: Personen gemachtigd om
de vereniging te vertegenwoordigen, overeenkomstig art. 13, 4° lid, W.VZW
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde
handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één van de
bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging.
De Raad van bestuur kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris,
een penningmeester, een verantwoordelijke voor orkestregie en elke functie die
voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone
meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de
bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan
geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf
door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur
b) door afzetting door de raad van bestuur bij
gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de
bestuurders aanwezig is. De beslissing
hieromtrent door de raad van bestuur moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen
bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van
de personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen, moeten neergelegd
worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de
neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
De gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of
gezamenlijk uit.
ARTIKEL 21: Personen belast met het dagelijks bestuur van de vereniging,
overeenkomstig art. 13bis, 1° lid, W.VZW
De raad van bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen.
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone
meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de
bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan
geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het
dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad
van bestuur
b) door afzetting door de raad van bestuur bij
gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de
bestuurders aanwezig is. De beslissing
hieromtrent door de raad van bestuur moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen
bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van
de personen van het dagelijks bestuur moeten neergelegd worden op de griffie
van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de
neerlegging bij uittreksel bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur, dat als
een college vergadert, worden steeds genomen in collegiaal overleg.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 22
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden,
en wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of door de
oudste van de aanwezige bestuurders.
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering
laten vertegenwoordigen, mits schriftelijke volmacht. Een lid kan evenwel
slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één stem
op de algemene vergadering.
ARTIKEL 23
De algemene vergadering is uitsluitend
bevoegd voor:
- het
wijzigen van de statuten,
- de
benoeming en de afzetting van de bestuurders,
- de
benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun
bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
- de
kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
- de
goedkeuring van de begroting en van de rekening,
- de
vrijwillige ontbinding van de vereniging,
- de
benoeming en de uitsluiting van een lid van de vereniging,
- de
omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
- alle
gevallen waarin deze statuten het vereisen.
ARTIKEL 24
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad
van bestuur of door de voorzitter telkens als het doel van de vereniging zulks
vereist.
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het
goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en voor de begroting van
het komend jaar.
De stemmingen zijn
steeds geheim voor personen en voor zaken als drie leden erom verzoeken.
ARTIKEL 25
De algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na
afsluitingsdatum van het boekjaar.
ARTIKEL 26
De raad van
bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer
1/5 van de effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur
en dit per aangetekende brief waarin de te behandelen agendapunten zijn
vermeld. In dit geval is de Raad van Bestuur verplicht de algemene vergadering
samen te roepen binnen de 15 werkdagen met vermelding op de agenda van de gevraagde
agendapunten.
ARTIKEL 27
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te
zijn, ondertekend worden door de voorzitter, of twee bestuurders. Alle
effectieve leden moeten worden opgeroepen per gewone brief of per aangetekende
brief tenminste acht werkdagen voor de vergadering.De uitnodiging wordt ook ten
minste acht dagen voor de vergader!ing ad valvas uitgehangen tijdens de laatste
twee repetities voorafgaand aan de algemene vergadering.
ARTIKEL 28
De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering
vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. Elk
onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20 van de effectieve
leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard
door het 1/20 van de leden ondertekend zijn en tenminste twee werkdagen voor de
vergadering aan de voorzitter van de raad van bestuur overhandigd zijn. Op de
agenda van de algemene vergadering kunnen de dag zelf nog te bespreken punten
toegevoegd worden, indien dit gevraagd wordt door minstens één vijfde van de
leden.
ARTIKEL 29
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van
stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de
vergadering voorzit.
ARTIKEL 30: statutenwijziging
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten
indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is vermeld en indien 2/3 van de
effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt
dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten
is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen,
ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15
kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke
statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 der aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot
wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid van
4/5 van de stemmen worden besloten.
Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de
volledig gecoördineerde statuten na deze wijziging neergelegd worden op de
griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de
neerlegging dient de wijziging (bij
uittreksel) bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 31
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde
regels als deze beschreven voor het wijzigen van het doel der vereniging
vereist.
ARTIKEL 32
Een meerderheid van 2/3 der stemmen is vereist voor het uitsluiten
van een lid. Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens op de agenda
voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen
voorzien. De uitsluiting moet niet gemotiveerd worden.
ARTIKEL 33
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend
worden door de voorzitter en de secretaris en opgenomen worden in een bijzonder
register. De verslagen kunnen door de leden en de belanghebbende derden, na
afspraak ingekeken worden bij de secretaris. Het doen blijken van een belang
wordt geapprecieerd door de raad van bestuur. Indien derden niet worden
toegelaten tot inzage in de notulen, worden zij hiervan schriftelijk op de
hoogte gebracht, zonder dat hiervoor enige motivering nodig is.
Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter
en de secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee
leden van de algemene vergadering.
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 34
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1
januari tot 31 december.
De raad van bestuur sluit de rekeningen over het voorbije
boekjaar af en bereidt de begroting van het komend boekjaar voor. Beide worden
ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt
binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 35
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en
ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene vergadering tot ontbinding
besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de
vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van
de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering
vermeld worden.
Zijn geen 2/3 van de leden op deze algemene vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een tweede algemene vergadering worden
bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om
de vereniging vrijwillig te ontbinden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene
vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één of meer vereffenaars.
Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden
overgedragen aan een vereniging met een doel dat zo dicht mogelijk aansluit bij
de doelstellingen van het Symfonieorkest De Lier.
De bestuurders kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voor
mogelijke schulden welke na ontbinding van de vereniging, hetzij vrijwillig of
gedwongen, en vereffening van het maatschappelijk actief overblijven, tenzij de
bestuurders persoonlijke schuld treft.
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming
en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars neergelegd worden op de griffie van
de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient dit ontbindingsbesluit, de benoeming en
de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel bekendgemaakt te worden
in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 36
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld,
blijft de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet van 2 mei 2002
toepasselijk.
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van
21/06/2004 home